Технологии 31 августа 14:25

Новое решение для компании НЛМК — “Электронный дневник” от ABC Consulting

Удобный инструмент для ведения документации по индивидуальному обучению в электронном формате (“Электронный дневник”)  — разработка ABC Consulting (подразделение НОРБИТ (ГК ЛАНИТ), созданная специально для Группы НЛМК.

Первыми использование новой системы начали сотрудники крупнейшей российской металлургической компании НЛМК. Спустя два месяца работы было сформировано 412 дневников, и дан старт работе 794 наставников. Используя приложение, компания планирует в течение года обучить 2-3 тысячи сотрудников.

Несколько лет назад Группа НЛМК внедрила модуль SAP SF Learning Management System для эффективного управления обучением сотрудников и прохождения электронных курсов. Однако индивидуальное производственное обучение на рабочем месте требовало автоматизации процессов заполнения и проверки учебно-учетной документации через создание единой базы данных, отражающей статусы прохождения обучения.

Использование приложения “Электронный дневник” позволяет осуществлять методологическую работу по проведению утвержденных программ обучения, а также практическую работу с дневниками.

Дневники создаются на основании планов обучения сотрудников в SAP SF Learning Management System и списка утвержденных учебных программ. Возможности системы позволяют проверять статус прохождения обучения в режиме реального времени, создавать индивидуальные учебные планы, совмещать обучение с графиками рабочего времени, информировать участников процесса о поступивших и просроченных задачах, а также предоставлять дополнительные материалы.

Приложение доступно как при работе на компьютере, так и при использовании мобильных устройств. Это позволяет сотрудникам выбирать удобное время и место работы.

Михаил Русаков, начальник управления по обучению и развитию персонала ПАО “НЛМК”, прокомментировал проект: “Запуску проекта предшествовала серьезная методологическая подготовка. В современных школах и ВУЗах уже давно действуют электронные дневники и электронные журналы. Мы тщательно изучили этот опыт, законодательство, оценили все риски. И сделали вывод – мы сможем адаптировать эти решения в НЛМК. Перед нами стоял сложный вызов — создать новый продукт, учитывая и многочисленные методологические требования, и возможности и ограничения ИТ-платформы. Итоговое решение полностью удовлетворяет всем нашим требованиям”.

Ирина Ефимчук, директор по обучению и развитию персонала Группы НЛМК, подчеркнула базовые цели проекта. Так, по ее мнению, при планировании проекта компания ставила задачу снижения нагрузки наставников, связанной с оформлением обязательной документации. Благодаря переходу на электронный формат ведения учебно-учетной документации появляется возможность сократить бумажный документооборот более, чем на 3000 единиц в год. Второй важной задачей Ефимчук считает разработку простого, интуитивно понятного интерфейса. Для этого команда проекта подготовила и провела несколько фокус-групп с пользователями приложения, что помогло создать максимально удобный для них продукт.

Антон Чехонин, генеральный директор НОРБИТ, отметил, что долгое и доверительное сотрудничество с компанией НЛМК способствовало оперативной разработке приложения, упрощающего процессы документооборота и повышающего учебную мотивацию пользователей.