Технологии 2 июля 10:10

Стало известно, как закреплять области в редакторе таблиц Р7 офис

Если вам предстоит работа с достаточно большой таблицей, без интенсивной работы колесиком мышки (или тачпадом) не обойтись. При этом часто бывает, что столбцы в ней имеют какие-то названия и заголовки, которые при скроллинге из поля зрения пользователя, конечно, пропадают. К счастью, в редакторах таблиц Р7 офис с этой проблемой легко сладить: достаточно освоить закрепление областей.

Самый простой способ закрепить шапку таблицы — воспользоваться специальной кнопкой на вкладке «Вид» — она так и называется, «Закрепить области». Нажав на нее, в появившемся меню необходимо выбрать пункт «Закрепить верхнюю строку».

Готово. Теперь при прокрутке основной части таблицы верхняя строка с заголовками столбцов останется на прежнем месте. Закрепленная область графически выделяется с помощью тени (если это не отключено в настройках).

Но что делать, если у нас «шапка» не в одну строку — к примеру, есть объединенные ячейки, которые по смыслу делятся на разные классы значений? Например, для даты — месяц и число. И такая задача решаема, стоит лишь предварительно встать на ячейку, которая будет следующей после ячеек той области, что вы хотите закрепить. В нашем случае, например, это ячейка А3. А дальше — вкладка «Вид», кнопка «Закрепить области», и в появившейся менюшке выбираем «Закрепить области».

Вуаля — наша “шапка” в две строки закреплена. Кстати, таким же образом можно закрепление снять — меню кнопки теперь предложит вам пункт «Снять закрепление областей».

Между тем, закрепляемая шапка не обязательно должна быть горизонтальной — вертикальная также возможна, просто встречается заметно реже (горизонтальная прокрутка чаще всего не очень удобна, особенно если вы пользуетесь не тачпадом, а обычной офисной мышкой).

С помощью всё той же кнопки на вкладке «Вид» в пару кликов можно закрепить и первый столбец документа. И несколько столбцов — без проблем. Подход тот же — встаем в следующую за желаемой областью закрепления ячейку, выбираем «Закрепить области».

Закрепление может быть и гибридным — когда остаются на месте как горизонтальные, так и вертикальные области.