Технологии 18 марта 09:22

Пять полезных функций в редакторе презентации Р7 офис, которые наверняка будут полезны

Редактор презентаций Р7 офис предлагает не только базовые инструменты вроде списков, изображений и таблиц, но и дополнительные возможности, которые делают презентации более живыми, информативными и удобными для командной работы. Рассмотрим пять таких функций.

Первый инструмент — схемы. На вкладке «Вставка» доступны автофигуры, которые можно гибко настраивать: менять цвет заливки (включая градиенты и узоры), контур, геометрию, размеры и поворот. Также здесь есть кнопка SmartArt, открывающая библиотеку готовых шаблонов для визуализации списков, процессов, циклов, иерархий, связей, матриц и пирамид. Эти схемы тоже можно настраивать — подгонять геометрию и цветовую гамму под стиль презентации.

Вторая важная функция — анимация. Для неё в редакторе выделена отдельная вкладка. Доступны четыре типа эффектов: вход (появление объекта), выход (исчезновение), выделение (действия при клике) и пути перемещения (движение по заданной траектории, которую можно нарисовать вручную). Для каждого объекта можно настроить собственную анимацию, а порядок её срабатывания отображается цифрами. Важно не переусердствовать: избыток анимации отвлекает аудиторию от смысла презентации.

Третий инструмент — эффекты перехода между слайдами. В Р7 офис доступно девять вариантов: трансформация, выцветание, сдвиг, появление, панорама, открывание, наплыв, часы и увеличение. Настраиваются длительность, способ запуска и направление эффекта. Чтобы сохранить единый стиль, выбранный эффект можно применить ко всем слайдам одной кнопкой.

Четвёртая функция — точная настройка цвета. Это полезно, когда нужно строго соблюсти корпоративные цвета, например, Material Blue с кодом #2196F3. Чтобы задать точный цвет, нужно выделить объект, на боковой панели выбрать «Заливку цветом», затем «Другие цвета» и ввести шестнадцатеричный код (HEX) в поле рядом с символом решётки. Такой же подход работает и для RGB-значений.

Пятая функция — совместная работа. Во вкладке «Совместная работа» можно настроить доступ к презентации для конкретных сотрудников или целых групп, а также дать доступ по ссылке с разными уровнями прав. Доступны два режима редактирования: «Быстрый» — изменения видны в реальном времени, и «Строгий» — изменения отображаются только после сохранения. Для обсуждения прямо в редакторе есть встроенный чат, что позволяет не отвлекаться на сторонние приложения.

Эти пять инструментов — схемы, анимация, эффекты переходов, точный цвет и совместная работа — расширяют возможности редактора презентаций Р7 офис и помогают создавать профессиональные, наглядные и удобные для командной работы презентации.