Общество 26 июля 17:33

Управляя временем: успеть всё и остаться собой

Тайм-менеджмент — крутейший инструмент самоорганизации для всех. Но особенно — для женщин.

Подавляющее большинство женщин работают и занимаются домохозяйством. Однако вместо того, чтобы служить источником сил, быть надёжной крепостью и тихой гаванью, дом порой становится источником забот, проблем и даже стресса. До такой степени, что из дома на работу мы идём как на праздник: там, по крайней мере, не нужно варить борщи и кто-то другой моет унитаз.

Что такое “тайм-менеджмент”

Эта система управления временем будет очень кстати, если вы сумеете хладнокровно следовать её принципам, не отклоняясь от заданного курса. Я — жена, мама пятерых детей и бабушка одного (пока) внука — знаю, о чём говорю. Проверено на себе!

Что значит “правильно относиться ко времени”? Пора научиться воспринимать его как важный, но очень ограниченный ресурс. Бенджамин Франклин, американский писатель, дипломат, философ, изобретатель громоотвода — эдакий гений-многостаночник — ещё в 18 веке писал: “Если вы любите жизнь, не нужно тратить время безрассудно. Время — материал, из которого сделана ваша жизнь”. Предлагаю вам исходить именно из этого постулата.

Поначалу будет, конечно, сложно. Особенно тем, кто привык тащить всё на себе, не умеет делегировать задачи другим и всегда готов помочь ближнему, потому что просто не может твёрдо сказать “нет”, когда это надо.

Как научиться всё успевать

Возьмите на вооружение следующую пошаговую инструкцию:

• Откажитесь от того, что не приносит пользы, не нужно вам. Направьте свою энергию в более продуктивное русло.
• Отдых должен быть беззаботным. Никакой работы в отведённое на это время.
• Каждый из нас наиболее продуктивен в определённый период дня. Старайтесь выполнять самые важные задачи именно в эти часы, это повышает шансы потрудиться максимально качественно
• Организуйте рабочее пространство под себя. Каждой вещи — своё место, удобное именно для вас.
• Обязательно фиксируйте всё в планнере: не только встречи, дела, но и идеи. Поверьте, так гораздо удобнее. Правильная расстановка приоритетов — основа основ тайм-менеджмента.
• Прислушайтесь к пожеланиям своего организма, он плохого не посоветует. Выстраивайте режим дня в зависимости от этого.

При формировании навыка всё успевать особенно важно довести рутинные дела до автоматизма, раз уж избавиться от них насовсем нет никакой возможности. И это имеет колоссальное значение не только на работе, но и в быту. Секрет счастливого быта — в привычке. Попробуйте начать с малого: всегда убирайте за собой и попросите об этом своих близких. Книги — на полку, вещи — в шкаф. Поверьте, это очень крутой шаг на пути к экономии времени для жизни.

Поступательное движение к цели

Бесспорно, есть такие дела, которые при всём желании не будешь делать на автомате. Нельзя, например, привыкнуть к ремонту или переезду. Что ж, тогда обдумайте задачу во всех подробностях и разделите её на части. Просто скажите себе: на это действие я потрачу час, а здесь хватит и 30 минут. Заведите таймер и действуйте. Прошло установленное время — сделайте небольшой перерыв.

Вообще многие коучи по таймингу считают, что оптимальная концентрация на одном занятии не должна превышать 25 минут. Но в домашних делах допустимы забеги на более длинные дистанции, ведь они не требуют особых ментальных усилий, в отличие от служебных дел. Я же считаю, что взрослый разумный человек в состоянии самостоятельно установить для себя оптимальное сочетание “работа-отдых”.

И напоследок — ещё один совет, очень, как мне кажется, важный. Никогда не откладывайте на потом то, что можно сделать незамедлительно. Потому что постоянный перенос только нервирует вас, загоняет в стресс. Не погружайтесь в рефлексию. Просто берите и делайте.  

Наталья Волохатых, эксперт по целеполаганию, тайм-менеджменту, расширению зоны комфорта. Наставник по созданию  авторских уникальных проектов. Президент Ассоциации спорта, красоты и здоровья Пермского края. Соучредитель охранного агентства «Сатурн-безопасность». Автор, идеолог Академии новых возможностей «Я – Счастье». Организатор Трансформационного клуба «Успех во всём».