Технологии 27 февраля 10:59

Стало известно, как редактировать документы совместно в «Р7-Команда»

В «Р7-Команда» предусмотрено множество удобных функций для эффективного взаимодействия сотрудников. Одна из самых полезных – возможность работать над документами всей командой, не теряя версии файлов и не пересылая их по почте.

Чтобы создать документ для совместной работы, в нужном чате нажмите значок «Скрепка» и выберите «Документ для совместной работы». Здесь доступны несколько вариантов: текстовый документ, таблица, презентация, схема в векторном редакторе (идеально для планов и мудбордов) или загрузка готового файла с устройства. 

Например, если вам нужно составить годовой план продаж, выберите «Создать таблицу». Затем в появившемся окне введите название файла и нажмите «Создать». После этого документ появится в чате, и все участники смогут его открыть и редактировать в режиме реального времени.

Кроме того, «Р7-Команда» позволяет приглашать в рабочие чаты сторонних специалистов – фрилансеров, подрядчиков или партнеров из других организаций. Они получат доступ только к тем файлам, к которым им предоставлены права. Это избавляет от необходимости вести переписку в разных мессенджерах и пересылать файлы по почте, рискуя потерять важные данные или работать с устаревшей версией документа. 

Совместное редактирование в «Р7-Команда» делает командную работу удобнее и продуктивнее, помогая быстро согласовывать задачи и вносить изменения в общий проект.