Вернуться на главную

Технологии 12 февраля 17:17

Стало известно, как посчитать новый НДФЛ на зарплату сотрудника с помощью функции ЕСЛИ в «Р7-Офис»

С 2025 года в России действует прогрессивная шкала НДФЛ: вместо привычных 13/15 % на доходы выше 5 млн руб. вводятся пять ставок (13, 15, 18, 20 и 22 %). Причем повышенную ставку теперь начнут применять уже с годового дохода 2,4 млн руб. (а не 5 млн, как было раньше). Это изменение закреплено в Федеральном законе от 12.07.2024 г. № 176-ФЗ.

Таким образом, если зарплата (или общий доход) сотрудника за год оказывается выше определенного порога, к сумме превышения применяют более высокую ставку. Но чаще всего компании считают налог прямо с общей годовой суммы: если она не превышает конкретный порог — берут нужный процент.

Как упростить расчет

Чтобы автоматизировать определение ставки, удобно использовать функцию ЕСЛИ.

Вместо того чтобы вручную вычислять, кому какая ставка положена, вы прописываете одну единственную формулу. Она будет:

1. Сравнивать годовой доход сотрудника с лимитами (2,4 млн, 5 млн, 20 млн, 50 млн руб.).
2. Возвращать корректную ставку НДФЛ (13, 15, 18, 20 или 22 %).
3. Умножать годовую или месячную сумму на полученный процент, показывая величину налога.

Пошаговая инструкция

Ниже — пример, как организовать таблицу и вносить формулы.

Создадим таблицу (начиная со строки 2) с такими столбцами:

• A: ФИО сотрудника
• B: Зарплата в месяц
• C: Зарплата в год
• D: Ставка НДФЛ (в %)
• E: НДФЛ за месяц
• F: НДФЛ за год

Вычислим годовую зарплату:

• В ячейку C2 введите формулу:

=B2 * 12

• Протяните вниз (автозаполнение), если у вас несколько сотрудников.

Настроим определение ставки по прогрессивной шкале:

• В ячейку D2 вставьте формулу (функция ЕСЛИ в русскоязычном интерфейсе):

=ЕСЛИ(C2 <= 2400000;13;ЕСЛИ(C2 <= 5000000;15;ЕСЛИ(C2 <= 20000000;18;ЕСЛИ(C2 <= 50000000;20;22))))

Здесь каждый последующий ЕСЛИ проверяет, не выходит ли годовой доход за очередной порог.

Рассчитаем НДФЛ за месяц:

• В ячейке E2:

=B2 * D2 / 100

• Так мы берем месячную зарплату, умножаем на нужный процент (из ячейки D2) и получаем налог на месяц.

Рассчитаем НДФЛ за год:

• В ячейке F2:

=C2 * D2 / 100

• То же самое, но для годовой зарплаты.

Автозаполнение для всех сотрудников:

• Выделите ячейки C2, D2, E2, F2 вместе.
• Потяните за маркер автозаполнения вниз, чтобы формулы применились ко всем строкам.

1. Зарплата за год (C2) считается автоматически.
2. Ставка НДФЛ (D2) автоматически определяется на основании годового дохода, сравнивая его с порогами.
3. Сумма НДФЛ за месяц (E2) и за год (F2) высчитывается по корректной ставке.

Так, если годовая зарплата сотрудника не превышает 2,4 млн руб., в D2 будет 13. Если, к примеру, 3 млн руб., то формула поставит 15 и т.д.