Вернуться на главную

Компании 3 декабря 22:39

Отказ от бумажных документов. ЛАНИТ разработал сервисы для электронного документооборота

Развитие современного бизнеса определяет необходимость отказа от работы с бумажными документами и движение в сторону цифровизации.  Группа компаний “ЛАНИТ” создает сервисы и платформы, которые эффективно организуют системы электронного документооборота и дистанционной работы с документами, а также упрощают закупочные процессы и взаимодействие заказчиков и поставщиков через онлайн-сервисы. Среди разработок компании “ЛАНИТ” сервис электронного актирования Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru), краудинтегратор для инвесторов и технологическая платформа управления контентом DocsHouse.

Автоматизация системы госзакупок

Государственная информационная система ЕИС, оператором которой выступает Федеральное казначейство, разработана компанией “ЛАНИТ”. ЕИС реализует процессы размещения государственных и других видов закупок в рамках федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ. Система ЕИС объединяет все процессы сферы госзакупок: планирование закупочных процедур, размещение информации о закупках, определение победителя во взаимодействии с электронными площадками, а также заключение контракта и его исполнение в электронном виде.

Информация, предоставляемая системой, делает возможным анализ процессов ценообразования по различным категориям товаров в различных субъектах Российской Федерации для правительства страны, что позволяет реализовывать государственную политику, ориентированную на поддержку отечественных производителей и субъектов малого и среднего бизнеса.

Электронное актирование —  сервис для электронного взаимодействия между заказчиком и поставщиком в ходе исполнения государственных контрактов. Используя сервис, поставщики составляют первичные учетные документы для передачи их заказчику, что гарантирует их получение и оплату по государственному контракту в нужное время. Заказчикам сервис электронного актирования помогает упростить процесс документального оформления приемки и осуществления платежей, а также автоматически размещает в ЕИС информацию об исполнении контракта. По экспертным оценкам, внедрение электронного документооборота в государственных закупках дает возможность сэкономить до 25 млрд рублей в год.

Начиная с 1 января 2022 года взаимодействие между заказчиком и поставщиком переходит полностью в электронный вид. Так, все акты о произведенных работах и поставках товаров по контрактам, заключенным в электронной форме, будут передаваться непосредственно через ЕИС.

Как работает электронное актирование

Единая информационная система в сфере закупок обеспечивает прозрачность всех процессов взаимодействия заказчика с поставщиком и увеличивает скорость обмена документами и оплаты в рамках договора. Используя систему, поставщик предоставляет товар или услугу и составляет акт, который заказчик получает в ту же минуту. Документ при этом полностью соответствует стандартам налоговой службы, которой он предоставляется в электронном виде.

Процесс передачи каждого документа о приемке отражается в ЕИС, что позволяет защитить поставщиков от недобросовестности заказчика, и исключает вероятность потери.

На этапе составления документа поставщиком система предотвращает вероятные ошибки, исключая возможность направления заказчику заведомо некорректного документа. При возникновении ошибки, электронное актирование дает возможность быстро исправить ее и, таким образом, избежать необходимости повторной отправки документов.

На портале zakupki.gov.ru имеются методические рекомендации, инструкции и нормативная база для изучения функционала сервиса. Помимо этого, пользователи могут обратиться за поддержкой в колл-центр и службу технической поддержки ЕИС.

Краудлендинг — новые возможности для малого и среднего бизнеса

Из-за стремительного развития современного рынка финансовых продуктов для субъектов МСП в России выросла популярность небанковских финансовых продуктов. Одним из таких решений является привлечение займов субъектами МСП от частных лиц и организаций. Взаимодействие заемщиков и инвесторов происходит на базе инвестиционных платформ, которые обеспечивают инфраструктуру для заключения сделок. Используя цифровые площадки, потенциальные заемщики создают заявки на финансирование, а инвесторы подбирают устраивающие их предложения. Инвестор устанавливает на платформе личный кабинет и рассматривает подходящие по размеру суммы и условиям заявки на финансирование. Кроме того, он может сам создать предложение, содержащее условия, на которых он готов заключить договор займа. Заявки на кредиты отображаются в едином интерфейсе, позволяющем контролировать статусы, просматривать и сохранять печатные формы документов, а также мониторить изменения различных показателей.

Благодаря анализу и активному взаимодействию с рынком,  МСП Банк  обозначил основные препятствия для развития сегмента: недостаток ликвидности, диктующий необходимость появления на рынке крупных институциональных инвесторов; отсутствие у институциональных инвесторов возможности проводить экспертный анализ получаемых от субъектов МСП заявок.

Для решения этих задач Корпорация МСП и АО “МИР” создали закрытый паевый инвестиционный фонд “Платформа” и провели пилотный проект, в рамках которого на рынок был выведен первый в России институциональный инвестор, выполняющий финансирование субъектов МСП с использованием партнерских инвестиционных платформ. Также была разработана идея платформы, которая должна получать заявки от субъектов МСП  и предоставлять к ним доступ инвесторов. Важным моментом стало включение в функционал платформы возможности использования внешних независимых решений для скоринга заявок.

Специалисты МСП Банка считают, что эффективная система оценки рисков должна привлечь внимание инвестиционных и страховых компаний, а также различных фондов.

Помимо этого, платформа позволяет пользоваться услугами оформления юридической документации, необходимой для взаимодействия всех участников процесса в рамках российского законодательства.

Разработчиком платформы является компания “НОРБИТ”. Продукт создан в рамках национального проекта “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”.

Особая ценность краудфандинговой платформы, созданной на базе low-code платформы Creatio от “Террасофт Россия”, состоит в том, что при дальнейшем использовании система позволит штатным администраторам заказчика настраивать систему без привлечения программистов.

С конца 2019 года в России деятельность инвестиционных и краудлендинговых платформ управляется законодательно и контролируется Центральным банком РФ.

DocsHouse: конструктор возможностей

Необходимость в системе управления разнообразным бизнес контентом сделала цифровизацию обязательной для существования бизнеса в современных условиях.

Нынешняя ситуация требует быстрого обеспечения рынка инновационными ИТ-продуктами. Таким образом, ECM-системы (Enterprise Content Management) не смогли полностью решить эту задачу из-за долгого периода внедрения.

Разработка CSP-платформ (Content Services Platform), включающих все необходимые функции для управления контентом, которые при этом представлены в виде отдельных сервисов, обеспечила большую масштабируемость и гибкость по сравнению с монолитными ECM-системами.

Первая российская CSP-платформа

Первой разработкой класса CSP компании “ЛАНИТ” на российском рынке стала технологическая платформа управления контентом DocsHouse. Платформа служит инструментом для быстрого создания специализированных решений для финансовых организаций, телекоммуникационных компаний, энергетиков и ритейлеров.

Сегодня платформа DocsHouse от “ЛАНИТ” представляет шесть продуктов: “КХД” (Корпоративное хранилище данных), “Управление документами”, “Управление системами хранения”, “Управление политиками хранения”, “Архивное хранение” (данных и (или) контента), “Шлюз ЮЗЭДО” (юридически значимый документооборот).

С помощью этих продуктов происходит автоматизация таких задач, как “Клиентское досье”, “Документооборот финансовой первички”, “Оперативное и архивное хранение”, “Проектная и техническая документация”.

Важное место в архитектуре DocsHouse занимает корпоративное хранилище. Это сервис, обеспечивающий безопасное хранение контента, а также решающий задачи по вводу электронных и бумажных документов, смене форматов, созданию учетных форм входящих и исходящих документов.

Сервис “контент-сторож” позволяет систематизировать хранение документов опираясь на такие критерии, как требования по надежности, доступности, скорости реакции системы. Сервис управления политиками хранения RPS (Retention Policy Service) переносит документы между разными местами хранения в соответствии с их жизненным циклом. Это дает возможность снизить стоимость хранения за счет использования разных носителей – дорогих и быстрых для часто используемых документов и более медленных и бюджетных для архивных вариантов.

Также DocsHouse содержит шлюз-коннектор, который поддерживает взаимодействие с разными провайдерами электронного документооборота (ЭДО), что позволяет автоматизировать выбор провайдера для отправки документа. Также DocsHouse оснащен модулем интеграции с “1С” и на уровне пилотного проекта — с SAP.

Денис Левинский, заместитель директора по внедрению департамента систем управления документами “ЛАНИТ”, подчеркнул, что все компоненты платформы интегрированы между собой так, что компания клиент имеет возможность как встраивать их в ИТ-инфраструктуру по отдельности, так и использовать DocsHouse для создания комплексного решения.

По заказу Tele2 “ЛАНИТ” создал электронный архив для хранения абонентских договоров.

Преимущества открытости

Учитывая рост применения открытого программного обеспечения (open source software) на мировом рынке, “ЛАНИТ” создал платформу DocsHouse как инструмент дающий возможность использовать готовые open source-компоненты. Это ускоряет процесс разработки и позволяет в будущем легко заменять существующие компоненты. Детальная проработка вопросов соединения отдельных модулей способствует их беспроблемной интеграции с внешними приложениями. В итоге осуществляется не только внедрение новых бизнес-решений, созданных на базе DocsHouse, но и оснащение новыми функциями уже существующих систем (СЭД, ERP, CRM), что позволяет увеличить эффективность процессов и сэкономить бюджет.

“На фоне глобального перехода в онлайн все более востребованы ИТ-разработки для дистанционных форматов работы. А у компаний группы “ЛАНИТ” многолетний опыт создания и внедрения таких решений в частных компаниях и госсекторе. Мы рады, что можем поделиться собственной экспертизой для решения бизнес-задач самого разного уровня”, — отметил президент группы компаний “ЛАНИТ” Филипп Генс.