Компании 15 февраля 15:26

ЛАНИТ завершил проект по внедрению ECM LanDocs в “Газпром добыча Астрахань”

Специалистами ЛАНИТ была внедрена импортонезависимая платформа ECM LanDocs в “Газпром добыча Астрахань”. Начало работы новой системы электронного документооборота повлияло на расширение функциональных возможностей и сделало возможным подключение к ней большего числа пользователей.

“Газпром добыча Астрахань” —  дочерняя компания ПАО “Газпром”, деятельность которой связана с разработкой Астраханского газоконденсатного месторождения:  добычей, подготовкой сырья и выпуском конечной продукции.

Ранее основой системы электронного документооборота (СЭД) LanDocs в компании выступала одна из старых платформ на базе Microsoft SQL, внутри которой  на АРМ сотрудников были установлены разные типы клиентских интерфейсов (полнофункциональный, почтовый и электронная почта), что объясняло сложность администрирования системы и увеличивало вероятность сбоев ПО. Помимо этого, с течением времени функциональные возможности системы перестали полностью удовлетворять требования заказчика. При смене системы необходимо было опираться, в том числе, на требования законодательства, касающиеся использования импортонезависимых решений.

Так, специалисты ЛАНИТ ввели в работу вэб-решение электронного документооборота и перенесли все исторические данные на СУБД PostgreSQL. Система существенно упрощает процедуру подключения новых пользователей, а отсутствие клиентской части приложения позволяет использовать браузер Google Chrome. Выбор компанией СУБД PostgreSQL объясняется ее технологическими преимуществами: поддержкой базы данных неограниченного размера и применением производительных механизмов транзакций.

Перевод документооборота на новую версию определил возможность решения большого числа важных задач. В ходе проекта произошла оптимизация многих бизнес-процессов, благодаря чему выросла скорость работы с документами. Также реализация проекта позволила увеличить эффективность взаимодействия с СЭД сотрудников “Газпром добыча Астрахань”. Так, применяя вэб-клиент, каждый специалист имеет доступ к системе с разных АРМ, для чего достаточно пройти доменную авторизацию в региональной сети передачи данных ООО “Газпром добыча Астрахань”. Новый режим отображения документов и инструменты для работы с ними повысили скорость обработки корреспонденции. Кроме того, пользователи получили возможность настроить интерфейс системы под себя, что сделало его более удобным и дружелюбным.

Специалисты ЛАНИТ ввели систему в промышленную эксплуатацию, и в настоящее время к ней подключены более 600 рабочих мест сотрудников.

Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления “Газпром добыча Астрахань” Александр Волосов заметил, что смена версии LanDocs не только привела к решению оперативных задач по управлению документами, но и позволила использовать новую платформу с целью объединения данных, документов, а также для повышения эффективности управления компанией через цифровизацию процессов документооборота.

Дмитрий Юсупов, начальник службы информационно-управляющих систем ООО “Газпром добыча Астрахань”, уверен, что применение новой версии LanDocs дало возможность повысить эффективность управления системой, а также содействовало решению задачи по импортозамещению используемого ПО.

По словам директора департамента систем управления документами ЛАНИТ Александра Родионова, компания активно инвестирует в развитие веб-клиента ECM LanDocs, UI\UX продукта и работу над расширением функционала системы для управления командами и принятия решений. “Это позволяет нашим заказчикам радикально увеличить количество пользователей системы, сделать их работу интуитивно понятной, комфортной и более эффективной в едином интерфейсе для работы с документами”, — подвел итог он.