Технологии 8 августа 07:59

Лайфхаки для работы с текстом в табличном редакторе Р7-Офис

В таблицах часто данные «склеены» в одной ячейке, а нужны отдельно. Вручную разбирать такие строки — тратить время и рисковать ошибками. В табличном редакторе Р7-Офис есть набор текстовых функций, которые помогают извлекать из строк нужные фрагменты. Рассмотрим пять основных функций на примере артикулов с единой структурой: три латинские буквы, затем три блока цифр через дефис и в конце ID.

Функция ЛЕВСИМВ извлекает указанное количество символов с левой стороны строки. Например, =ЛЕВСИМВ(A2; 3) возвращает первые три буквы артикула. Функция ПРАВСИМВ извлекает символы с правой стороны: =ПРАВСИМВ(A2; 6) получает последние шесть символов с ID. Для извлечения середины используется ПСТР с указанием начальной позиции и количества символов: =ПСТР(A2; 5; 11) возвращает среднюю часть с цифрами и дефисами.

Когда длина строки переменная, применяются функции ПОИСК и ДЛСТР. ПОИСК возвращает позицию заданного символа (например, =ПОИСК(««; A2) находит позицию нижнего подчеркивания). Комбинируя ЛЕВСИМВ и ПОИСК, можно извлечь текст до символа: =ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(««; A2) — 1). Для извлечения текста после символа используется ПРАВСИМВ с ДЛСТР, которая считает общую длину строки: =ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«_»; A2)). Все эти функции можно объединить в одну формулу без вспомогательных столбцов.

Текстовые функции в Р7-Офис помогают извлекать нужные фрагменты из строк, не тратя время на ручную обработку. ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР решают задачи с фиксированной длиной, а в паре с ПОИСК и ДЛСТР работают даже с данными переменной длины. Эти функции пригодятся при работе с артикулами, кодами, адресами, фамилиями и любыми другими текстовыми данными.