Технологии 17 февраля 11:52

Вкладываем файлы в документы по двойному клику в Р7 офис

Представьте: вы открываете документ, а внутри него — иконка «Смета.xlsx». Двойной клик — и таблица с расчётами открывается в соседней вкладке. Не нужно искать вложение в почте, переключаться между окнами или перебирать папку «Загрузки». Всё уже здесь. Так работает функция встраивания файлов в десктопных редакторах Р7 офис версии 2025.4.1.1604.

Раньше, чтобы вложить один файл в другой, приходилось использовать архиваторы, OLE-объекты с непредсказуемым поведением или ссылки на облако, которые быстро переставали работать. Теперь в Р7 офис появилась возможность вставлять файлы как визуальные объекты. Поддерживаются основные форматы: документы (.doc, .docx), таблицы (.xls, .xlsx) и презентации (.ppt, .pptx). На странице такой объект выглядит как стандартная иконка операционной системы с названием файла — ничего лишнего и сложного.

Чтобы вставить файл, нужно выбрать меню «Вставка» → «Объект» → «Из файла». После этого объект появляется в документе. Двойной клик по иконке открывает вложенный файл в соответствующем редакторе: таблица запустится в таблицах Р7 офис, презентация — в редакторе презентаций. Через правый клик доступны дополнительные возможности: можно открыть объект, заменить его другим файлом или обновить.

Важно, что встроенный файл в Р7 офис — это не просто картинка, а полноценный объект. Его можно редактировать, заменять и обновлять прямо из документа-контейнера. При этом сохранена обратная совместимость: документ в формате .docx или .xlsx корректно открывается в десктопных редакторах Р7 офис, в веб-версии и в Microsoft Office начиная с 2016 года. Иконка отображается везде, а вложенный файл открывается по двойному клику.

Эта функция избавляет от необходимости собирать документы в ZIP-архивы или писать в письмах «во вложении два файла», а потом уточнять, какое вложение к чему относится. Один документ становится единым носителем всей связанной информации, упрощая работу и устраняя лишний хаос в переписке и хранении файлов.