78.51 $ 90.94 €

Вернуться на главную

Технологии

Стало известно, как сделать простой график дежурств в Р7 офис

Часто трудовые коллективы сталкиваются с необходимостью установить график выполнения выделенными сотрудниками каких-либо обязанностей — например, плановых дежурств. С помощью модуля «Календарь» офисной среды Р7 офис можно создать такой график, дать доступ к нему сотрудникам, и даже сделать так, чтобы сотрудники получали уведомления о приближении их периода ответственности за тот или иной функционал.

Для примера попробуем набросать простой график дежурств по кулерам в офисе: бутыли с водой необходимо оперативно менять, чтобы сотрудники не мучились жаждой, что в летний период актуально. Итак, что надо сделать:

1. Во-первых, создадим новый календарь. В левом верхнем углу жмём «Создать», и выбираем «Календарь». Даём ему название, и уже на этом этапе можно определить круг сотрудников, которые будут иметь к нему доступ («Добавить пользователей»). Для удобства оставим видимым только его, чтобы события других календарей не отвлекали внимание. 

Логично дать доступ в режиме «только чтение» тем сотрудникам, которые в графике принимают непосредственное участие. Полного доступа давать не стоит, ибо тогда они будут получать напоминания о событиях, в которых не участвуют (очередь дежурить — у другого сотрудника).

2. Создаем событие дежурств.

Кликнув на ту или иную дату, мы увидим форму создания события. Лучше нажать на «Подробности» в правом нижнем углу окошка — нам пригодятся более тонкие настройки.

Здесь мы можем определить частоту повторения события. Стоит обратить внимание — доступны как стандартные варианты, типа «каждый день», «каждую неделю», «каждый месяц» и так далее, так и настраиваемые: можно определить для события интервал и, например, дни недели. У нас задача более простая, мы присвоим каждому сотруднику свой рабочий день для дежурства.

Чтобы сотрудник получил напоминание, дадим ему полный доступ к событию (справа, раздел «Пользователи, имеющие доступ»).

3. Дальнейшая настройка тривиальна. А получившийся результат (календарь дежурств) можно экспортировать в формат CalDAV или iCal. Причем второй вариант — это просто файл с данными, который можно «скормить» другому сервису, а вот первый — это средство онлайн-синхронизации, календарь становится доступен по уникальному URL. Стороннее приложение будет подключаться к этому URL и синхронизировать данные, так что изменения станут доступны пользователю практически сразу.

Похожие новости

Технологии

Обновление десктоп редакторов Р7 офис: фокус на таблицы

Десктоп приложения редакторов Р7 офис обновили версию. Появились новые возможности в работе со сводными таблицами, опции группировки данных в фильтре...

Москва

Московское гостеприимство: что привлекает туристов в российской столице

Путешественников привлекают уютные общественные пространства и парки, комфортный и доступный транспорт, множество достопримечательностей и культурных мероприятий. Почти 70 процентов москвичей видят ценность туризма для города....

Москва

Названы 100 лучших проектов участников шестого потока «Академии инноваторов»

В их числе ИИ-помощник для планирования путешествий, умный ассистент для дизайнеров интерьеров, оборудование для переработки промышленных отходов, а также робот для автоматизации задач на предприятии. В столице...

Крипто

Bitget публикует майский отчет: рост объемов фьючерсной торговли на 21% вывел биржу в топ‑3 мира

Bitget, ведущая  биржа и Web3-компания, опубликовала отчет о прозрачности за май 2025 года, в котором выделены ключевые достижения в области...