Технологии 26 октября 09:12

Проект под контролем: отслеживаем прогресс маркетинговой кампании в Р7-Офис

Когда команда готовит большой проект, у каждого быстро появляется несколько параллельных задач, и одного столбца со статусом «в работе» бывает мало — по нему не всегда понятно, насколько продвинулась конкретная задача. В Р7-Офис можно собрать простую таблицу с процентом выполнения. На примере запуска онлайн-курса этапы берутся четыре: бриф, контент, дизайн и публикация. В качестве отметки о выполнении используется дата: если дата стоит, этап пройден, пустая ячейка означает, что до него команда пока не дошла.

Для подсчёта процента выполнения добавляется столбец «Прогресс». В первую ячейку вводится формула =СЧЁТЗ(B2:E2)/4, где функция СЧЁТЗ считает количество непустых ячеек, а четвёрка — количество этапов. Если заполнена одна ячейка из четырёх, результат равен 25%, две — 50%, все четыре — 100%. Формула протягивается на остальные строки, а формат значений меняется на процентный.

Чтобы таблица стала нагляднее, выделяются значения в столбце «Прогресс», на вкладке «Главная» открывается «Условное форматирование» и выбирается «Гистограмма». Редактор добавляет в ячейки полосы, длина которых зависит от значения: 100% занимает всю ширину, 75% — примерно три четверти, 50% — половину, 25% — четверть, нулевая строка остаётся без заполнения. Теперь не нужно читать каждую цифру — длина полосы сразу показывает, сколько этапов пройдено.

Проверить это можно на реальной ситуации: если команда закончила дизайн email-приглашения, в соответствующей строке добавляется дата, формула пересчитывается, значение меняется с 50% на 75%, а полоса становится длиннее. Таблица реагирует на обычные изменения в работе без ручного пересчёта процентов.

Количество этапов можно менять под конкретный процесс: если этапов пять, в формуле меняется знаменатель — =СЧЁТЗ(B2:F2)/5. Остальная настройка остаётся прежней. Это быстрый и бюджетный способ отслеживать задачи в большой команде, особенно если не хочется внедрять отдельные инструменты.