Общество 14 июля 11:20

Электронные документы теперь можно хранить у нотариуса

На портале нотариат.ру рассказали о том, как и зачем передавать электронные документы на хранение нотариусу. 

Принятие на хранение и выдача электронного документа – новое нотариальное действие, которое недавно появилось в арсенале нотариусов. На хранение можно передать электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. Создание нотариального цифрового архива гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц.

Чтобы передать цифровой файл на хранение нотариусу, достаточно обладать усиленной цифровой электронной подписью. Файл передается по надежным каналам связи и отправляется на хранение в Единую информационную систему нотариата. Система имеет защитный фильтр, т.н. карантинную зону. Это позволяет проверить файл на  наличие вредоносных программ, что важно для обеспечения безопасности хранения информации. При этом содержание файла будет недоступно даже нотариусу.

В качестве  подтверждения того, что файл принят – нотариус выдает  свидетельство в электронной форме, подписанное его усиленной квалифицированной электронной подписью и содержащее идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. При этом, когда срок будет подходить к концу, система обязательно оповестит об этом заявителя. Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое удобное время у любого удобного нотариуса.

Ознакомиться с полной инструкцией о том, как воспользоваться сервисом можно на сайте Федеральной нотариальной палаты в разделе  «Удаленные нотариальные действия».