Общество 22 июня 21:33

Аудит склада: найдем проблемы и пути их решения

От работы склада зависит итоговая прибыль компании. Какой бы совершенной ни казалась организация складской деятельности, всегда найдется повод для совершенствования, которое поможет повысить эффективность и снизит возможные издержки. Своевременно проведенный аудит склада убережет от массы проблем и будет способствовать повышению показателей компании, производственных и финансовых.

Если требуется детальный анализ складской деятельности с рекомендациями по улучшению работы компании необходим профессиональный аудит склада.

Аудит склада готовой продукции                       

Невозможно себе представить производство, логистическую или торговую компанию без склада. Он выступает в роли связующего звена для разных участков деятельности компании, объединяя в целое весь производственно-коммерческий комплекс предприятия.

Следующие признаки свидетельствуют о том, что на вашем складе не все в порядке:

1. Хранение за пределами логистической системы.
2. Размещение товаров непосредственно на полу, без отнесения к одной из оборудованных зон учета.
3. Товарная упаковка или единица, используемая для хранения, повреждена.
4. Отсутствие какой-либо упаковки у товара вообще.
5. Отсутствие эффективной системы идентификации.
6. Хранение ТМЦ в такой форме, при которой дальнейшая обработка требует сложных манипуляций, действий.

Профессиональный взгляд опытного аналитика безошибочно определит слабые места в организации хранения и перемещения ТМЦ.

Анализ складских процессов       

Анализ складских процессов предполагает:

• сравнение фактических процессов с утвержденным описанием и корректировка при необходимости;
• отладка бизнес-процессов, позволяющая отказаться от перегрузок и риска ошибок;
• избавление от повторных операций;
• уменьшение объема трудовых ресурсов;
• оптимальное использование складской техники.

При проведении аудита важно обеспечить правильное взаимодействие сотрудников и грамотно распределить процессы так, чтобы прием, хранение, отпуск товара занимали минимум усилий и времени.

Анализ складского хозяйства

В ходе анализа складского хозяйства будет исследована внешняя инфраструктура (товаропотоки, сроки доставки) и внутренние параметры склада (его размеры, высота, выбор стеллажей, средства автоматизации).

Эксперт по аудиту исследует, как расположен товар, выявит оптимальное зонирование, предложит варианты повышения плотности размещения.

Анализ складской деятельности 

Помимо оптимального размещения товара на результативность работы склада влияет организация труда персонала. Анализ складской деятельности подразумевает оценку труда задействованных в обслуживании склада сотрудников и используемой схемы работы. В рамках аудита:

• определят оптимальное число работников;
• проверят правильное планирование смен;
• выявят слабые места, которые могут повлечь сбой в работе;
• проверят наличие разработанных правил работы и доведение их до сведения персонала;
• проанализируют ситуацию с дисциплиной и выполнение распоряжений руководства рядовыми работниками.

Склад не должен простаивать из-за сбоев, ничто не должно мешать быстрой и слаженной работе коллектива в полном соответствии с утвержденными на предприятии нормативами.

Анализ складской логистики       

В ходе анализа складской логистики удается определить соответствие существующих бизнес-процессов товаропотокам на текущий момент и на перспективу.

Проверка технологических процессов предполагает расчет важнейших коэффициентов:

1. По утилизации. Определяет степень рациональности использования помещений и расходы на аренду и обслуживание складских помещений.
2. Времени хранения или оборачиваемости товара. Показывает, правильно ли организовано хранение и эффективно ли используется склад.
3. Оборачиваемости запасов. Параметр помогает разобраться с остатками, проверить структуру запасов, определить категории, отпускаемые со склада чаще. Это определяет место размещения товара на складе (АВС-анализ по востребованности товара).
4. Брака товара. Помогает отслеживать процент порчи товара в период хранения на складе. При увеличении процента брака важно выявить причину и решить ее до того, как компания понесет серьезные убытки.
5. Точности при хранении. Определяет, насколько точно ведется учет и правильно размещается товар. Параметр рассчитывают, как отношение ненайденного товара к общему количеству позиций.
6. Ошибки при отпуске товара. Этот показатель отражает уровень качества, управления.

Комплексный расчет и анализ параметров поможет самым тщательным образом изучить все бизнес-процессы и выявить проблемы, которые следует исправить.

Что еще входит в аудит склада?

Можно до бесконечности совершенствовать работу склада, стремясь повысить рентабельность, снизить расходы и повысить качество складского управления, однако положительные изменения в показателях вовсе не гарантированы.

Обращаясь за профессиональным аудитом склада в Москве, вы получите полное описание текущих бизнес-процессов с указанием недостатков и недоработок. Зная в подробностях ситуацию на предприятии, опытный специалист поможет определить фронт работы, чтобы повысить показатели склада.